Die ProVI GmbH entwickelt und vertreibt das intuitive, schnell erlernbare Programmsystem für die Verkehrs- und Infrastrukturplanung – ProVI, das seit Jahren zu den führenden Trassierungssystemen der DACH-Region gehört. Das Unternehmen wurde 2018 aus der weltweit erfolgreich tätigen Planungsgesellschaft OBERMEYER ausgegründet, um innerhalb der Unternehmensgruppe als unabhängige Organisation den Bedürfnissen der Kunden noch besser gerecht zu werden – sowohl durch Weiterentwicklung der Software, als auch im Service und Support. Dabei setzen wir auf ein starkes Team mit flachen Hierarchien.

ProVI GmbH
Garmischer Straße 21
81373 München

ProVI GmbH
Garmischer Straße 21
81373 München
Viele Straßen und Bahnstrecken, auf denen Sie heute unterwegs sind, wurden mit ProVI geplant. Wenn Sie etwas bewegen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere ProVI GmbH an unserem Hauptsitz in MÜNCHEN eine
TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m|w|d)
bei der ProVI GmbH
IHRE AUFGABEN
- Administratives Office Management (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation)
- Unterstützung des innendienstlichen Vertriebes / Inside Sales
- Organisation der Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Vertragswesen
- Unterstützung in der Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenstellung von Vertriebsunterlagen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Überwachung der Umsetzung der getroffenen Beschlüsse
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
IHR PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
Ein erfolgreiches Produkt, sehr zufriedene Kunden und anspruchsvolle und attraktive Projekte, die Sie aktiv gestalten. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung, begleitet von persönlichen Coachings. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen und Chancen. Mit einem teamorientierten Betriebsklima, den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung wollen wir Ihnen ein Arbeitsumfeld bieten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.
ProVI GmbH
Garmischer Straße 21
81373 München