Die ProVI GmbH mit Sitz in München entwickelt und vertreibt die gleichnamige BIM-Lösung für die Planung von Verkehrsinfrastrukturen wie Straße, Schiene sowie Leit- und Sicherungstechnik. Das Unternehmen wurde 2019 aus der OBERMEYER Gruppe ausgegründet und positioniert sich seitdem erfolgreich als eines der führenden Softwareunternehmen im Bereich Infrastrukturplanung.
Viele Straßen und Bahnstrecken, auf denen Sie heute unterwegs sind, wurden mit ProVI geplant. Wenn Sie etwas bewegen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere ProVI GmbH an unserem Hauptsitz in MÜNCHEN eine
TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m|w|d)
Teilzeit ab 20Std. / Woche
IHRE AUFGABEN
- Klassisches Office-Management: Empfang, Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation
- Unterstützung bei:
- Abrechnungen, Auswertungen und im Controlling
- Zusammenstellung von Angeboten
- Prüfung des Zahlungsein- und Ausgangs
- Mitwirken bei der Organisation von Events
- Vorbereiten der Räumlichkeiten bei Meetings
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich
- Vertrauter Umgang mit gängiger Bürosoftware ( z.B. MS Office)
- Umgang mit Salesforce, Hubspot ist von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken, sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
… den Charakter eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit durch die OBERMEYER-Gruppe im Rücken, ein erfolgreiches Produkt und sehr zufriedene Kunden. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung, begleitet von persönlichen Coachings. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen und Chancen in einem teamorientierten Betriebsklima.
Das erwartet Sie außerdem:
Das erwartet Sie außerdem:
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- Jobradleasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Steuerfreie Sachbezüge
- Private Unfallversicherung
- Weitere standortspezifische Benefits wie z.B. Gesundheitstage, Betriebssport u.v.m.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter +49 151/14050200 zur Verfügung.